Utveckling av Sverige som mötesland

Nätverket som håller regelbundna träffar i Stockholm lägger varje år ut värdskapet för årsmötet till någon av de medverkade städerna och i år är det alltså Gotland och Visbys tur.Convention Bureaus (CVB) är en viktig del i utvecklingen av Sverige som mötesland. CVB-nätverket samverkar i arbetet med att hjälpa lokala värdar att vilja, våga och kunna bjuda in till nationella och internationella möten för att på så sätt stärka den egna stadens varumärke och skapa värdefull tillväxt. I dagsläget finns Convention Bureaus på 16 orter i landet och många flera är på gång.

- Syftet med nätverket, som är unikt i mötesvärlden, är att utveckla CVB-arbetet och tydliggöra verksamheten så att alla inblandade parter förstår vår roll och vilken nytta den har i ett initialt skede runt ett möte. Här skapas också ett forum som utvecklar oss som individer och yrkesutövare. Tillsammans driver vi relevanta projekt inom våra fokusområden - affärsnytta och kunskapsutveckling, säger Martin Theorin, Luleå CVB och tillika ordförande i nätverket.

- Nätverket ger en enorm styrka och gör att vi exempelvis kan vara en aktiv part i Mötets Dag på TUR-mässan. Vi arbetar bland mycket annat också för utvecklingen av endatabas för svenska möten som i sin tur på sikt kommer att ge oss värdefull och relevant statistik för mötesindustrin, avslutar Martin.

Vid mötet på Gotland tar Örebro över stapettpinnen och ordförandeskapet. 2012 är det Uppsalas tur att leda nätverket framåt och uppåt.

Uppsala är en framgångsrik mötesstad. Destination Uppsala var en av de 3 första i Sverige att aktivt arbeta tillsammans inom stadens mötesindustri genom uppstarten av en convention bureau.

För oss är det en självklarhet att vara aktiva medlemmar i nätverket. Vi har mycket att ta tag i. För att kunna kommunicera vikten av möten i Sverige måste vi kunna mäta den effekt de nationella mötena har i vårt land. Vi saknar idag en nationell databas och statistik över organisations- och föreningsmöten. Vi har mycket att lära av varandra och tillsammans kan vi utveckla och påverka på ett helt annat sätt än vi någonsin skulle kunna på egen hand, säger Anna Lindström, Uppsala CVB - Destination Uppsala.

En convention bureau hjälper bland annat kostnadsfritt till med:

- Information om konferensanläggningar, logi, transporter, aktiviteter m.m

- Preliminärbokning och säkerställande av ledig kapacitet för logi, mötes- och bankettlokaler

- Sammanställning av en mötesansökan och offert för hela staden, en s.k. bid

- Studiebesök och visningsresor för mötesplanerare

- Presentationen för organisationskommittén

- Kontakter inom kommun, landsting och näringsliv

- Broschyrer, bildspel, rollups, bilder och marknadsföringsmaterial


 

Av Björnen 06 sep 2011 08:23